文秘的工作内容(共9篇)

文秘的工作内容（一）:

用英文描述一下,文秘的工作内容
像文件管理,接听电话,接待客户.销售统计,会议记录之类

keep various papers in good order
receive people
work out plans and schedules for the boss in advance
ppt making
work as a close link between the boss and the customers
answer telephone calls
meeting recording
sales evaluation
in a word
A secretary is involved in a variety of tasks
and great patience and high efficiency are required

文秘的工作内容（二）:

秘书的参谋作用【文秘的工作内容】

摘要：历史上秘书部门曾发挥过一定的参谋作用,但新中国建立后相当长时间内,主要的是强调秘书部门的助手作用,而没有强调参谋作用.相反,有的领导人还经常强调反对“秘书专政”,主张领导者不要事事依靠秘书.当时秘书部门,主要是搞好服务,当好领导的助手.直到十一届三中全会之后,随着领导决策的集体化、民主化与科学化的逐步健全,参谋作用的问题才逐渐引起了重视.十几年来,秘书部门参谋作用的实践,也大大提高了秘书部门的地位,推动了秘书工作的发展,并促进了具有中国特色的秘书学建设.但在如何熟悉与对待秘书参谋作用的问题上,始终还存在着一些问题,需进一步解决.主要是两种：一是否定.二是夸大秘书参谋作用,把秘书部门的参谋作用等同于“智囊团”、“思想库”.这两种熟悉都不正确.其根源,是把助手与参谋对立了起来.其实,参谋和助手并不矛盾,秘书部门可以寓参谋作用于日常工作之中,也能够广泛联系各种专家,充分发挥智谋性的参谋作用. 要害词：参谋作用 领导 秘书部门 发挥 一、序论 辅助领导正确决策,起好参谋助手的作用,是秘书部门为领导服务的重要方面.改革开放以来,各级领导十分重视秘书工作,强调要充分发挥秘书部门的参谋作用.要求做到：在新形势下真正坚持和贯彻“三服务”指导思想,必须在做好日常各项服务工作的基础上,大力加强和充分发挥参谋作用. 二、关于秘书部门参谋作用的界定 ㈠、秘书部门的参谋作用体现在多方面,如为领导出主意,想办法,协助领导安排好一个时期的工作布局,做好信息调研和督查工作;积极主动地办文、办事,同各地各部门加强联系,协调力量,共同为领导机关、领导同志服务. ㈡、“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学.重大的、带全局性的参谋活动,经常是运用许多社会科学与自然科学成果,运用信息论、控制论、系统论、运筹学,经过各系统工程组成的“技术科学”.重大的参谋工程,需要多领域的专家共同完成,例如国民经济的宏观调控、三峡大坝的设计施工等.而党政机关的秘书,则一般是通才型或文字型的,而很少是某一专业领域的专家;他们可能是秘书专家或偏政、偏文甚至懂经济的专家,却未必是金融、水利、土壤、基建、考古等专业领域的专家.所以秘书部门的参谋作用是有限度的参谋作用,是联系领导与各方面专家的“中介性”的参谋作用,是建立在秘书信息基础上的为领导“出谋献策”性的参谋作用. ㈢、秘书参谋作用还有个重要的个性特点,就是它通常不具有参谋的独立性.它的基本参谋趋向是如何贯彻领导意图,完成领导决定的任务.这同国外的某些智囊团,可以专同领导唱“对台戏”不同.国外有的企业领导人,甚至要求其参谋部门必须专挑领导决策的漏洞,否则要参谋何用?这也是与我国秘书部门参谋的情况不相同的.这是秘书部门的辅助性、从属性等性质决定的.上述说明,秘书参谋作用是从领导者主观意图出发,力求符合客观实际的思维活动. 归纳起来,秘书部门的参谋作用是指联系收集加工各方面的信息,为领导决策服务的“出谋献策”式的参谋作用,而不是“出谋划策”式的参谋作用.参谋功能是针对秘书群体而谈的,至于秘书部门中的秘书个人,当然也有个别条件具备、“既亲且重”的人,可能成为领导者的参谋甚至“高参”,但就绝大多数秘书人员而言,仅是辅助领导工作的参谋助手. 三、秘书部门如何在秘书工作发挥参谋作用 ㈠秘书部门发挥参谋作用必须结合秘书工作任务一道进行,将参谋活动渗透到秘书实务之中.秘书工作千头万绪,归结起来,无非有两大职能：办事职能与参谋职能.这里所说的“办事职能”,不仅仅指办文、办会和完成领导交办的具体事项,而是对完成秘书工作任务的统称.如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等,都是秘书工作的重要内容,完成这些工作任务,也是秘书工作办事职能的体现.这里所说的“参谋职能”,不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策,而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用.秘书工作的办事职能和参谋职能是相互依存、相互作用的.办事职能是秘书工作的基础和本体,参谋职能主要是在完成秘书工作任务的过程中体现出来的.离开办事职能,秘书工作的参谋职能就不能独立存在.即使在重大决策的形成和实施过程中,秘书部门的参谋职能仍然必须通过提供信息、调查研究、综合协调、督促检查、撰写文件等具体工作体现出来,而不像咨询机构和专家、顾问那样,专司出谋划策.
参谋职能是提高秘书工作效能的根本保证.办事职能主要是通过参谋职能的有效发挥来实现的,离开参谋职能,秘书部门就会变成一架简单的“办事机器”,秘书工作不可能有大的作为.即使是完成领导交办的具体事务,仍然需要秘书发挥参谋职能.秘书部门的参谋作用是秘书工作与生俱来的,是由秘书工作的性质、特点和任务决定的,不是有没有的问题,而是强化或弱化的问题.参谋职能贯彻和渗透于秘书工作过程的始终.办事与参谋是秘书工作有机整体的两大部件,办事好比秘书工作的“硬件”,具有客观实在性的特点;参谋好比秘书工作的“软件”,具有智力劳动的特点.纵观历史,我国什么几千年来秘书工作历经发展变化,办事职能从未减弱,参谋职能却时强时弱?根源概出于领导对参谋职能的需求程度.现在我们要强化秘书工作的参谋职能,重视开发秘书工作的“软件”,这是时代发展的需要.然而,如同电脑软件的研制和应用离不开硬件一样,秘书参谋职能的强化与发挥,也不能离开秘书办事职能这个“硬件”.
由此可见,秘书部门发挥参谋作用必须与完成秘书工作任务紧密结合,这是一条客观规律.实事上,当二者结合得好时,秘书工作的参谋作用就能有效发挥;当不去结合,甚至企图把二者分离开,对立起来,秘书工作就有陷入误区的危险. ㈡秘书参谋方向必须服从和体现领导决策意图,有利于决策目标的实现.秘书参谋方向,是指秘书在参谋活动中思考问题的方向,以及参谋成果对领导决策产生影响力的方向.参谋方向对参谋效果影响极大.正确的参谋方向可对决策目标的实现产生正效应,反之,错误的参谋方向对决策目标的实现产生负效应.因此,确定参谋方向至关重要.领导决策意图,是指领导者在采取某一决策行动之前已经确立的指导思想和决策目标,它反映着领导决策的总体意向和基本思路.领导决策意图规定和制约着秘书参谋方向.因此,秘书在确定参谋方向时,必须以领导决策意图为导向,在此前提下充分发挥自己的主观能动性,积极为领导出谋献策,当好领导的参谋. 秘书参谋方向服从领导决策意图,是秘书工作性质和地位的客观要求.秘书工作的根本性质是辅助性,是对领导工作进行直接的、综合的、执行性的辅助活动.这种非凡的辅助性要求秘书工作在任何时候都必须把领会、贯彻和执行领导意图作为基本准则.秘书工作地位的从属性,也决定了秘书的一切活动包括参谋活动,必然受到领导意图的影响和制约.例如,秘书部门和秘书人员经常搞“奉命调研”,写“奉命文章”,既然是“奉命”,就不可能也不答应背离领导意图,另搞一套.因此,秘书参谋方向必须符合领导决策意图,防止发生念头.否则,秘书的参谋,可能会对领导决策产生负面影响,给领导帮倒忙. 秘书参谋方向服从领导决策意图,是区别于一般咨询机构、专家、顾问参谋活动的重要特征.咨询机构、专家和顾问所从事的参谋活动是完全独立自主的,他们的工作性质,使他们能客观公正地进行研究和论证.他们尊重的是客观事实而不是领导意图,因而他们的参谋咨询活动显得十分超脱和自由.相比之下,秘书部门发挥参谋作用则不然.秘书工作的性质、地位以及与本组织领导的非凡关系,决定了秘书部门和秘书人员发挥参谋作用是有一定限度的,这个“度”就是领导的决策意图.在领导决策意图范围之内,秘书尽可以施展自己的参谋才能;超出领导决策意图的范围,就会产生相反的参谋效果. 由此可见,秘书部门的参谋活动是非独立性的,必须服从于领导决策意图.秘书参谋方向必须与领导决策意图保持一致,这与秘书坚持实事求是原则,敢于向领导谏诤并不矛盾. 第一,在一般情况下,领导总是站的高些,看的远些,因此决策意图大多是正确的.秘书参谋方向与领导决策意图保持一致,就能够取得较为理想的参谋效果. 第二,在有些情况下,由于各种主客观因素的影响,领导决策意图与客观实际情况可能不相符合.这时秘书人员应当从实际出发,以认真负责的态度向领导提意见和建议,使其决策意图更加符合客观实际.
第三,秘书人员在参谋活动中应当处理好贯彻领导意图与坚持实事求是的关系.在确定参谋方向时要服从领导总体意图;在研究论证过程中,要坚持求实原则;在提出参谋建议时,要把领导意图和实际情况有机统一起来.既要防止逢迎领导,按领导口径进行研究论证的倾向,又要反对离开领导决策意图、我行我素、固执已见的倾向. ㈢秘书部门参谋的内容必须与领导决策活动的需求相一致,围绕领导工作的主旋律发挥参谋作用.秘书工作的性质和特点,决定了秘书部门参谋的内容十分广泛,涉及到秘书职责范围内与领导活动事务相关的一切领域.从大的方面分,主要有两个方面：与领导决策活动有关的参谋内容;与领导日常事务有关的参谋内容.秘书在这两个方面都应当发挥参谋作用.然而,同任何工作都必须有中心和重点一样,秘书参谋活动在内容上也不能漫无中心,而必须有一个主旋律.秘书部门参谋的内容应侧重于满足领导决策的需要,围绕领导决策发挥参谋作用. 辅助领导正确决策是秘书部门和秘书人员的最高职责,也是秘书部门参谋内容的根本出发点.改革开放的新形势,要求领导决策必须由经验决策转变为科学决策;由个人决策转变为民主决策.领导决策的科学化、民主化,直接导致了秘书参谋职能的强化和参谋内容的扩展,使辅助决策成为规定秘书部门参谋内容的根本出发点.例如,领导决策需要及时、全面、准确的信息做依据,秘书部门便开展了信息工作;领导决策需要发现问题和建议、方案,秘书部门便加强了调研工作;领导决策需要对决策前后的矛盾进行协调,秘书部门便加强了协调工作;领导决策后需要贯彻落实,秘书部门便开展督查工作.研究我国党政军机关和各行业秘书工作内容的发展,虽然秘书部门参谋的内容不尽相同,但均把辅助领导正确决策和落实决策作为秘书部门发挥参谋作用的中心任务. 秘书参谋的质量会影响领导决策的效果.一方面,随着改革开放和现代化建设的发展,领导决策的科学性提高了,决策难度增大了,假如秘书参谋活动的内容不发展,参谋质量不提高,就不能满足领导决策的需要;另一方面,现代领导决策实行科学化,需要科学的决策体制,包括科学的参谋体制.秘书部门在辅助领导决策中具有非凡的地位和作用,它的整体参谋功能能否得到充分发挥,直接影响领导决策的效果.

文秘的工作内容（三）:

办公室秘书工作竞聘稿 作文

尊敬的各位领导、各位评委：

下午好！我叫李**,今年28岁,大专学历。今天，我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。

首先，向大家简要介绍一下我的工作经历：我于1998年毕业于黑龙江大学文秘及办公自动化专业，1999年11月份进入**公司市场经营部工作，担任广告宣传策划员。2000年9月份调至公司综合办公室，担任秘书工作。2001年4月份至今，在办公室文书一职空出后，我担任文秘工作至今。 今天，我之所以选择竞聘文秘这一岗位，是因为我热爱这一职业，而且两年多的文秘工作经历，也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力，我相信，我有做好这项工作的信心和能力。

下面，我谈一下竞聘成功后的工作思路。如果竞聘成功，我将做到提高一个能力，树立两个观念，做好两项工作，认真履行好岗位职责：

提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功，在今后的工作中，我会及时掌握行业动态，加强专业知识学习，扩大知识面，完善知识结构。勤于思考，养成独立思考的习惯，增强思维的灵活性，增加思维的广度和深度，更好的发挥创造性。善于总结，对领导修改的东西进行总结，找出自己的差距和不足，在总结中提高自己。对工作高标准要求，每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力，达到自己当前的最佳水平之后，才拿给领导审阅。在工作中，边实践，边学习，努力做到准确、透彻的领会领导意图，自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量，适应各方面的要求。对工作负责，对自己负责.树立两个观念：一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是，我会用高度的责任心，树立时间速度和质量相统一的效率观念，勇于创新，善于发现新问题，想出新点子，改变以往的一些旧方法、旧习惯，极大地提高工作效率，适应公司发展需要。案前百事，能分清轻重缓急，做到大事不误，小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为，撰写各种材料、文件，就是生产信息；收发文件、资料，就是传递信息；整理文件、资料、立卷、归档，就是储存信息；调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。可见，文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程，今后，我要从思想上认识信息的重要性，树立起信息观念，在日常工作中，做一个有心人，加强与各部门的沟通与交流，不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递，更要善于从日常所收集的信息中，发现问题，捕捉到重要信息，提取有价值的材料，为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

做好两项工作：一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度负责，及时收发省公司、市委、市政府来文，及时传阅，保证公司各项工作的顺利进行。二是用我的认真和诚实做好保密工作。文秘人员工作的性质，要求她要具有高度的保密意识。因此，我会严格遵守保密纪律，养成良好的保密习惯，确保不泄漏公司机密。同时，严格执行印信的管理规定，在工作中认真履行签批手续，做好印信管理工作。各位领导，各位评委，如果我能得到您的信任，我会万分感激，我会以大家的支持为动力，锻炼自己，提高自己，在工作中踏踏实实做事，在生活中认认真真做人。 用我的热情、善良、诚实、坚忍，在人生的大舞台上，找到属于我自己的位置，演绎好属于我自己的角色，实现我自己的人生价值！

谢谢！

文秘的工作内容（四）:

文秘部一周总结怎么写?

　　不知道你们是什么类型的公司 让你借鉴一下我公司的吧
部门管理人员周工作总结
姓 名 部门
职 务 日期
本周主要工作内容 1.生产部：各站的箱变和变电所要及时做好防尘、降温工作确保生产;碎矿部已经下发了这个月的生产计划,各站要及时做好落实工作;上个月的各站运转情况和维修情况,各站要认真分析上个月存在的问题,制定出解决方案;原矿不足的破碎站要抓紧下矿,近期各站品位都在11%以上,就9号站的品位在10以下,望9号站尽快查出品位低的原因;9号站对辊厂家来人以对设备评估,已经在制定相关解决方案;各站的电容要及时恢复上.2.矿山部：各站的采区爆破物品必须符合要去确保爆破安全;粉尘太大,严重影响爆破人员作业;4号站的采场管理人员管理水平不够,造成4号站采场作业混乱.3.安环部：各站安全防护罩存在缺陷的,必须在7月15日内完成,未完成将公司按整改规定中处罚;安全检查各站和相关部门要大力支持配合安环部做好这个大型安全检查;所有爆破人员必须要有相关证件,各站要培训爆破人员必须要有无罪证明,方可参加培训;安检局检查各站和相关部门要大力支持配合安环部做好这个大型安全检查;各站负责的路段要及时晒水降尘;各站爆破人员培训所需的材料要及时办理;新站的安全员必须要到安环部登记,爆破人员培训各站及时落实到位,所需材料及时办理.
本周小结 1.各破碎站加强干精质量管理,严格控制干精粒度和含毛率;各站的箱变和变电所要及时做好防尘、降温工作确保生产;各站的电容要及时恢复上.2.各站的采区爆破物品必须符合要去确保爆破安全3.所有爆破人员必须要有相关证件,各站要培训爆破人员必须要有无罪证明,方可参加培训;安检局检查各站和相关部门要大力支持配合安环部做好这个大型安全检查.

文秘的工作内容（五）:

如何作好一名消防文职 作文

所谓文职工作就是处理秘书、内勤及其他办公室综合性事务的专用称谓.消防文职工作也是一样.从今年我省招收消防文职人员的工作评价来看,这些新上任的文职人员的工作是值得肯定的,但是问题也再所难免.现在就结合我自身体会谈谈对于文职人员及文职工作的一点看法.
首先,做一个合格的文职工作人员是较高的专业水平和文化理论修养.而做一个消防文职人员还需要具备必要的法律基础知识和军人的素质,这些要求就为我们消防文职人员提出了更高的个人水平限制,督促着我们要不断的去做好.
其次,消防文职人员还必须有一种扎根基层,不断加强自我磨练的勇气和决心.坚定的信念,不懈的奋斗是文职人员没有具体要求但必须要坚持的东西.
再次,做消防文职人员不是去做没有太多思考余地的体力劳动,而是要不断的认真学习,发挥聪明才智,勤加思考的来完成日益更新的具体工作和领导交办的其他事务.这就要求我们勤动手,勤动脑,在做好日常性事务的同时,不断的积累,不断的实践.
曾经的老一辈无产阶级革命家们对于秘书工作都有一个自己的看法：(周恩来)“秘书工作无小事,有时说错一名话,写错了一个句话,写错了一个文件,做错了一件事,甚至办错了一件行政工作,往往会造成很重的后果.秘书工作是一项很重要的工作,既原则,又具体.大到原则、方针、政策,小到日常生活琐事,事无巨细,都应了解.还要给领导出主意,想办法,协助领导处理一些具体问题.因此,要稳、准、细、严.在工作中要稳重,办事情要准确,处理问题要细心,严格要求自己”.(刘少奇)“秘书工作好比一台精密机器上的螺丝钉,……每个干部的工作职务纵然有什么不同,但都在发挥螺丝钉的作用.从作为一个螺丝钉的作用来说,本质上都是平等的,没有高低贵贱之分.只要把工作做好了,都是人民的勤务员”.这些领导同志对于秘书工作提出的要求对于文职工作来说是比较具体的.但是,如何比较全面的来做好消防文职工作呢?
一、认识岗位的重要性和复杂性,把握处理问题的分寸.文职这个岗位是细而杂,要求精准没有误差的岗位,它的要求是以细致来著称的.很多人可能在认识文职岗位的时候就存在一些偏差,认为文职就是记记笔录,打打字,收发个文件,看看报纸,写写稿子什么的,要不就是接个电话、管管档案之类的,其实这样对于文职工作这样理解也未尝不可,但是一个人要干一件事,就要干好,如果你单纯的这样理解,并这样做了,那就注定你不会成为一个好的文职工作人员.你对文职工作的重要性缺乏一个正确的、全面的认识.其实文职工作是一个工作事无巨细,繁芜杂乱,综合性、服务性都比较强的职务,不仅对一个部门非常重要,而且它对一个行业的影响也是很深远的.要真正做好,并非易事.因为,文职工作是一个单位的核心和枢纽,事关工作的大局和成败.消防文职人员在这个意义上来对于他们的要求就更加严格,他们对于消防部队军事秘密和行政秘密的掌握就比较全面,甚至可以说是一个部门机密的传输核心.这就从客观上要求文职人员既做好日常工作,又要保证秘密不外泄.在处理具体问题中,要有极强的分寸感,不能越权行事,不能随口随话,乱应酬,乱答应.
二、不断提高自身的文化素质修养,为当好服务型工作者打下基础.消防文职工作实际上一个随着外部环境变化比较迅速的职业,是和各种各样的人来打交道的,这就要求我们必须要认清形势,看待问题抓住切入点,有眼力,有判断力.最为重要的就是要给领导当好参谋,有效辅助领导决策.作为一名文职人员,在给领导当好参谋的工作中要做到有条不紊、及时准确,就要三个方面的工作,一是精通本部门的业务,有较深的理论功底和实际工作技能.二是较强的协调能力,协调方方面面的关系.三是尽职尽责,掌握领导的工作意图,提前安排部署,把工作做到恰倒好处.
三、认真学习,把业务知识和书本知识溶为一体,形成一个属于自己的工作方式和办事方法.只有不断的学习,才会有不断的进步.有了学习的成果,才能融会成为自己的东西,形成自己的思想观点.而恰恰独立的思想观点是当好参谋之本,做好文职工作之魂.只有有思想,给领导当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效.为此,应重点把握好三个方面：一是不断地、深入地学习.只有通过业务理论的学习和书本知识的学习,才能丰富自己的知识体系,武装自己的头脑.二是要有透视力,透过表面现象看到本质问题.认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析.三是明确工作要求,拿出新观点.新的思想和观点,是对工作方法的别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所认识,概括和总结.如能从平常的现象中讲一点与众不同的见解,讲一些人人心中所想、笔下所无的东西；能把一些纷杂的意见,进行系统归纳和概括；能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善；能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是文职工作中对文职人员所要求的.
办公室文职人员在实际工作中起着一个“上传下达”的作用,要准确全面的做好“上传”和“下达”工作就必须要在各项细致的文职工作中要比较注重基层的研究工作,尤其是消防部门.要对一个地区的消防工作有一个全面的认识和了解,就必须要注重调查研究,从基层中寻求问题所在,然后加以解决.
首先,作为一名办公室文职人员,必须要有调查研究的基本功,在“实事”和“求是”上下功夫.从这一方面来说,文职人员还需要做好以下几方面的工作.第一,从实际出发.从实际出发就是要求我们研究问题要脚踏实地,要务实,一切从实际出发,敢于下基层,去实践,从实际工作环境中得出道理来.第二,敢于求“是”.就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映.搞调查研究必须具备追求真理的品质.第三,挖掘问题实质.由于“是”隐藏在现象的后面,只有深入下去才能透过现象,认识本质,弄清事实真相.
其次,要善于分析和综合问题,结合内外各种因素得出调查结论.分析与综合是写好材料的两个关键环节.分析是综合的基础,综合是分析基础上的归纳和概括.我们要作好一篇研究文章,首先要注重对情况的分析.情况分析不透,就不能写出好的材料,只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法.分析情况要重点把握四个要点：一是要全面.二是要把握主要矛盾.三是要注重典型和事例的分析.其次要善于综合.综合的过程,是用已有知识繁衍新知识的过程,综合就是创造.把丰富的材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成自成一家的观点. 再次,要做一名合格的文职工作人员,肚子里是要有一点墨水的,何谓之“墨水”呢?就是要有学识,有厚重的经验积累.要有这些经验除了必要的实地调查以外,主要就是在材料的积累上.俗话说“书生不出门,能知天下事”,这并不是说所有的材料都要去吸收,而是需要在在辩伪去妄的条件下进行思想观点、历史数据、各类典型等方面的积累.有了这些积累,作起文章,说起话来都是有理可循,有章可据的.不至于在实际工作中吞吞吐吐,把自己弄的特别尴尬又反映不出问题的症结来.文职工作是一个范围比较广泛,内容又比较具体的工作.除了比较全面的铺开文职工作以外,还要有具体的工作方法.根据文职工作的基本原则——准确周密,杜绝粗枝大叶；迅速及时,杜绝拖拉延误；精简高效,杜绝形式主义；安全保密,杜绝疏忽大意.我们应该做到：
一、准确性和有序性.收集的数据要准确、了解的情况要客观,汇报要言简意赅,突出重点.准确是对文职工作从目的上的要求,是落脚点.我们在工作中,要涉及到一些数据,如果由于我们的疏忽大意把数据统计错了,就会给工作造成被动,为领导决策提供错误依据.有序即有条理.学会分清主次,分清轻重缓急,先处理什么,后处理什么,做到心中有数,让人感到井然有序,非常规范.有序的工作安排,不仅能减少差错,而且能提高工作效率.
二、及时性和保密性.文职工作在不同的岗位有不同的工作特点,但大部分时效性都很强,需要我们及时处理,上传下达,真正做到流转文件和工作的畅通无阻.及时,是文职工作的首要任务.保密工作涉及文书、会议、办公自动化、宣传、语言谈吐等各个方面.需要文职工作人员有高度的责任感和较强的鉴别力,划清“密”与“非密”的界限.要不断增强保密意识,遵守保密纪律,防止失、泄密现象发生.
三、条理性和主动性.工作有了条理性,既便于管理,减少差错,又能提高工作效率.如何保持条理性呢?一是文件信息要分门别类.文件登记、调研信息、会议记录、专项行动方案等应分类存放.二是摆放物品要有次序.如内部文件、省厅及各县、区密电,在文件柜上写清目录,一旦查找方便快捷.三是处理事情要分清轻重缓急.文职的事务很多、很杂,不能“眉毛胡子一把抓”,要注意做到提纲挈领,急事急办,要事快办.主动是相对被动而言的,反映一个人的工作态度与精神状态.态度决定事业,态度决定成功.积极的态度,会让我们保持精神的振奋和心情的愉悦.要做好文职工作,需要有饱满的热情,发挥积极性、主动性.
四、创造性和突破性.作为一名文职工作人员,完全循规蹈矩地做工作,满足于完成一般性的日常事务,不仅自己感到乏味,而且很难有突破和提高,最后只会是哪项工作都懂一点,哪一项都不精.所谓创造性,就是要有新思路和超前性.文职工作要有计划且符合本单位实际,对于平时一般性的工作要寻求一个合理的统筹方法来做,这样既有利于提高工作效率,又有利于节省大量的时间来完成其他工作.一项工作,没有突破性就不能取得新的成功,最大限度的只能是在原来的工作基础上再无关痛痒的附一些简单的东西而已.抓住工作的特点,理顺工作的思路,不断寻找工作的突破点,才能更好更快的完成各项工作任务.

文秘的工作内容（六）:

如何练就雄健的写作笔力

笔力,就是写文章时在笔法上所表现出来的力量,笔力雄健是指文章如行云流水,气势不凡.
笔力从何而来?从我个人的体会,并结合别人的成功经验来看,文秘工作人员要提高文字修养,练就雄健的写作笔力,除了对文秘工作有浓厚的兴趣和爱好,热爱自己所从事的工作外,还必须做到“多读、善思、勤写、常改”.多读
“读书破万卷,下笔如有神”、“书读百遍,其义自见”,这些都是前人的经验之谈.就公文撰写者而言,不仅要成为精通单位、部门业务的专家,而且要成为略通各行各业的杂家,因此,必须坚持多读书,以积累丰富广博的知识,为写好公文打下坚实的基础.
读书要讲究方法,要有计划、有选择地进行.文秘工作人员要提高文字修养和写作能力,除了认真学习党和国家的方针政策、法律法规及重要的理论著作外,还要学习必要的公文写作基础知识.其次是要学习优秀作品,有意识地选读一些范文,以作参考.鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’.只是读者很不容易看出,也就不能领悟.”巴金在谈到阅读与写作的密切关系时也曾经说过：“读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了.”所以,认真学习前人写作的公文名篇,从中学习和掌握公文写作技巧,是十分必要和有益的.当然,我们也应该清醒地认识到：读书是读他人之书,作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养,经消化后必须成为自己的东西,而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢.善思
现代社会已进入信息爆炸时代,知识更新的速度非常快,需要学习的东西也非常多,这就要求文秘工作人员必须讲究读书方法和艺术,善于发现问题、思考问题,以提高读书的速度和成效.
首先要明了书中应有之义.“多读”与“善思”是相辅相成、相得益彰的.只读书不思考,不求甚解,囫囵吞枣,不经过滤,全盘吸收,这是读书的一大忌.对所读之书,善于进行思考,应该成为读书人的一个习惯.其实,读书和思考同属于一个读书学习的过程,只有在读书中开动脑筋思考问题,才能理解和掌握书中的精髓.思考可以辨优劣,思考可以辨是非,思考是创新的开始.文秘工作人员应当牢记“学而不思则罔”的古训,做到边读书边思考.
其次是要在实践中进行思考.文秘工作人员要写出高水平的文章,最重要的是经过实践,对研究的对象有精辟的认识,能够提出富有新意的观点.要做到这一点,就要在实际工作中深入基层,深入实践,多作调查研究,总结观察事物本身变化和其周围环境的联系,在调查研究的基础上进行理论思考,这样才能具有敏锐的感受力和感悟力,才能透过现象抓住本质,揭示各种事物的内在联系和客观规律,使思想具有严密的逻辑性.
文秘工作人员还要开动脑筋,事事留心,培养细致观察生活的能力,在平时善于积累有用的材料.一篇好的文章,必须以充实的材料为基础,没有丰富的材料,写文章犹如无米之炊.材料要靠平时积累,包括各种会议记录、计划、总结、演讲、对话、读书笔记以及各种数据等,要随时积累、记录,然后用头脑研究分析,分门别类,归纳综合,使之能够信手拈来,为我所用.勤写
广泛的阅读是写好文章的重要基础,但写和读是两码事,光读不写或很少去写,笔力依然好不起来.现实生活中,那些文章大家之所以拥有一套行云流水的文字,其实是写了千次万次的缘故；而我们队伍中的少部分人特别是刚接触公文写作的,总觉得自己文字艰涩,这多半是因为练笔少的缘故.因此,文秘工作人员应该勤写,只有写到一定的数量,写到运笔自如的程度,文字就会听从自己的调遣,也就成功了.
做读书笔记是读书思考的一种重要形式.读书笔记包括读书摘记、心得笔记和其他内容的短文.短文可以是札记、随笔、杂感等.在读书的过程中或在读过一书一文后,把所思、所想、所获,用一种恰当的文体形式写出来,这是锻炼和提高逻辑思维能力、文字表达能力的一种非常有效的办法,有人把这种读书方法称作“不动笔墨不读书”.实践表明,读书中的写作有助于对阅读对象的理解和消化,有助于调动阅读者的积极性,活跃其思想.
“日札优于作文”,是我国已故语文教育家黎锦熙先生提出的作文教学观点.日札,主要就是每天坚持写日记.日记这种文体,在内容上,可以无所不写,想写什么就写什么；在形式上,可以叙述描写抒情议论随意选用；在心理上,可以轻松自然,无拘无束.这种没有精神压力和文法顾忌的写作,一旦养成习惯,在量的不断积累下,定会有质的飞跃.
许多文章大家都有写日记的习惯,不但增强了笔力,还以此为素材创作了许多优秀文学作品.
一般来说,文章写成初稿,还必须进行修改,不修改,往往不能成为好文章.清代梁章钜说：“百工治器,必几经转换而后器成；我辈作文,亦必几经删润而后文成.其理一也.”从这个意义上说,好文章与其说是写出来的,不如说是改出来的.
文学作品重视修改,作为重在应用的公文,更不能忽视修改.公文起草之后,作者本人不但要从文章的内容、表达和格式等方面进行精心修改,而且要请领导审核,未经领导审核签发的公文便没有法律效力.重要公文,不但要组织专门班子负责起草,而且要发动群众广泛讨论修改.公文的产生,远比文学作品复杂,当然也更应慎重.
所以,文秘工作人员每次拟稿时,要不厌其烦地仔细进行修改.反复修改自己的文章,既是对工作精益求精的表现,也是提高文字修养和公文写作能力的一个重要环节.反复修改也符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律.文章常改,工夫自出.事实上,修改的过程也是提高的过程,因为多一次认真修改,就多一次发现错误的机会,就多一份写作经验的收获.所以,文秘工作人员一定要有高度的责任感,养成反复修改文章的良好习惯.
在自己反复修改文章的同时,我们还要善于从别人的修改中学到有益的经验.不仅要虚心听取领导和同事的意见,欢迎别人挑“剌”,而且常常拿出原稿与别人的修改稿进行对照揣摩：他们为什么要这样改?这样改有什么好处?如此这般地多问自己几个为什么,这会发现道理所在和自己原来错在哪里.从别人的修改中学到的经验是刻骨铭心的,甚至是终身不忘的.
所以说,对公文进行反复修改和请别人帮助修改,是一项很重要的工作,是提高文字修养和公文写作水平非常有效的办法.

文秘的工作内容（七）:

好像很难的题,
假定你是副总经理的秘书,工资比总经理秘书低一个档次,你的工作能力比总经理秘书强,工作态度比总经理秘书好,所以总经理经常把一些重要公务交给你做,而不是让自己的秘书去做,考虑到总经理的办事不属于你的职责范围,而你的工资又比总经理秘书低一个档次,对此你是否有理由抱怨,以后接到总经理交办的事应怎么办?请问如何分析?

尊敬的wsruanby女士；您好.
年纪轻轻就当副总经理的秘书了,真不容易.碰到这种情况,心里当然不平衡,甚至有些气愤,年轻人不要恼火,要慢慢推敲其中的原因,总经理秘书的工资比自己高一个档次,可能有以下几种原因：（1）副总经理秘书确实比总经理秘书在行政级别上低一档,工资是根据级别定的.（2）总经理秘书是总经理或董事长、老板等高层的亲属好友（指私企）,（3）总经理秘书的工龄比较长而自己刚工作不久.（4）高层对你们工资的不合理,可能还没有觉察到.（5）高层可能还要考验你一个时期……这些都是客观原因.至於总经理经常把一些不属於自己职责范围的重要公务交给你做,这说明总经理是充分信任你的,对你的工作能力和工作态度抱有好感,在这种情况下注意要绝对把握好自己的感情,不要把不满的情绪流露在脸上和行动上,更不能把自己的抱怨发泄在他人身上,影响同事之间的和谐,如果较长时间不调整你们的工资,可选择适当的时机适当的场合,向总经理或其它高层谈谈你的想法,只要你工作确实好,我相信他们会考虑你的问题的,或者会把你提拔到总经理秘书的位置上,你说对吗,祝身体健康,工作如意,

文秘的工作内容（八）:

最近工作努力领导让我写一篇关于表扬自己的文章,我该怎么写啊?
能够详细一点,我的职务是公司文员.
【文秘的工作内容】

先写工作的详细情况,然后再表决心,继续努力,再接再厉等方面的内容.他不是让你自己表扬自己,是想树立你当典型的,好事啊,大有发展前途!但是,工作的详细情况可以夸张一点,自己的内心活动可以夸张一点,人生观和世界观可以美化一点,但表扬自己的话就不要说了,还是谦虚一点好,最后就是表决心!

文秘的工作内容（九）:

英语翻译
【摘 要】随着社会现代化程度的提高,现代通讯技术的发展,特别是互联网越来越渗透到我们的日常工作和生活,秘书工作也在迅速发展,社会对秘书人员的需求和培养也越来越重视.现代秘书工作正在发生一场悄悄的但又是深刻的革命,传统的秘书工作,如存档、起草文件等,在秘书日常工作中所占的比重越来越低,而秘书作为领导上司的行政助理、参谋助手所发挥的能效比重越来越大.秘书处理人际关系的能力在一定程度上决定了秘书工作的效果,所以有的学者提出秘书学就是人际关系学,并不是耸人听闻.秘书应该如何处理好所遇到的人际关系,是一个需要去研究和解决的课题.
【关键词】秘书；人际关系； 处理 ；构建；具备素质
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绝对人工翻译哈,人格担保!
Summary
With the improvment of the social modernization,the modern communication technology,especially the internet,penetrated into our daily work and life more and more.Secretarial work is also growing fastly,the community are paying more attention to the requirment and traning of secretarial personnels.there is a silent and deep revolution in modern secretarial work,filing,drafting documents,etc.are less and less in traditional secretarial work,but as the boss"s administrative assitants,the secretary is playing more and more.the ability of secretary in human relationship is a key to their efficiency in some extent,so Interpersonal Relationship suggeted by some academics is not sensationalism.how can secretaries handle the interpersonal relation well is an isssue need to study and resolve.
KEY WORDS:secretary,interpersonal relation,handle,build,having the competency

文秘的工作内容(共9篇)

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