公文网(共10篇)

公文网（一）:

应立卷归档的公文是：（ ）
A、具有查考价值的已处理完毕的公文
B、明令撤销的公文
C、秘密公文
D、未经本人审阅的领导人讲话稿
我在网上看到你给的答案是A，我当时做题的时候也是A，但书上的正确答案是B。

此题选A。
B明令撤销的公文直接就作废了，不需要保存 。
C秘密公文如果过了保密期，没有保存价值的也不需要归档。
D未经本人审阅的领导人讲话稿，这个不用存档。
注：公文的归档范围：（1）本机关职能活动（2）公文办理完毕（3）具有查考利用价值

公文网（二）:

怎样才能写一篇好的公文呢

1、多看多记.看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量.看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等.对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样.
2、多抄多写.公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快. 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了.我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实.借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
怎样写好公文 如何写好公文
公文是党政机关常用文体,公文写作是机关干部特别是领导干部必备的基本功.公文好写,写好也难.只有热爱公文,掌握了技巧,肯下功夫的人才能写出高质量的公文.也就是说,想要提高自己的公文写作水平,必须念好“爱、巧、功”公文写作的“三字经”.
一、爱
常言道,干一行,爱一行.没有敬业精神,对工作缺乏热情的人,是成就不了任何事情的.公文写作也不例外,要想写好公文,首先要热爱公文写作,钟情公文写作,要真正了解公文写作的魅力,体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义.
从事公文写作,有利于增强干部学习的自觉性.当今社会,信息时代,科技进步日新月异,时代发展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求.形势迫使领导干部必须养成自觉学习、终身学习的习惯.如果离开学习,今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人.然而,天下成事者,一半是因兴趣所使、名利所趋,一半出于形势所逼、责任所迫.公文写作的任务和压力,往往要求从事公文写作的人不断学习新经验,树立新观念,改善自己的知识结构.这一工作压力的长期存在,会使人逐渐实现由被动学习到主动学习,由阶段性学习到经常性学习的转变,久而久之,便会养成自主学习的习惯,使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容.
从事公文写作,有利于增强干部观察问题、分析问题的能力.“事不关己,高高挂起”,人们常知其利,不知其弊.世上任何事情,如果只是旁观议论,永远是只知其表不知其里,不得真谛不得要领.只有躬身人局,亲自实践,才会乐在其中,精于其道.机关公文种类繁杂,涉及机关工作方方面面,这既增加了公文写作的难度,但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会,锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问题的能力.长期从事公文写作,使人更加善于观察、勤于思考,这是不经意间养成的习惯,也是长期从事公文写作的必然结果.
从事公文写作,有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力.与文学写作不同的是,公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐,而是众人智慧和领导意图的科学反映.从某种意义上讲,公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程.公文的特点,决定了公文写作者必须站在全局的高度,看问题、理思路,必须集思广益、博采众长,吸取大家的意见和智慧；公文的特殊性,也决定了公文写作者必须站在领导者的角度,定措施、作决策,很好地体现领导集体的看法和思想.如是日积月累,潜移默化,必定会提高公文写作者的全局意识和决策能力,提高其领导水平和管理素质.
从事公文写作,有利于增强干部的事业心、责任感,成为催人进步的不竭动力.毋庸讳言,在机关从事公文写作,会有机会接触更多的博学之士和事业有成之人,受到不断的启迪与启发,积累更多的知识和经验；也会有机会见识更多的事,了解更多的先进人物和典型事迹,受到更多的激励和鼓舞,从而鞭策自己不断进取,努力奋进,实现由一个台阶向另一个台阶的跨越,争取事业一步一步走向成功.
二、巧
仔细琢磨,干部写公文,虽与园丁植树育花工作性质不同,但却有异曲同工之妙.要想精通公文写作之法,就得很好地借鉴园丁植树育花之道.
1.确立主干
园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗.如果不能科学选苗、因地定植,树苗将难以长好,甚至难以成活；如果最初未能栽直,以后就会歪斜.写公文首要的是“立意”,“立意”不准,文不对题,尽管你费尽心机,作出了很大努力,也往往会事倍功半,甚至前功尽弃.文章“立意”要准,必须掌握好以下几点：
首先要确定好文章的种类.公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同.常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等.不同类型文章要求不同,写法各异,一定要准确把握.比如说领导讲话稿的起草,相对来讲,可适当地活脱一些,文字更口语化一些；但决定、决议、通知必须严谨,语言也要用书面语言.又如工作总结与经验材料性质相似,但前者要细,后者要精；前者可长,后者可简,等等.
其次要准确地判断形势,把握好领导、组织和会议的目的和意图.公文是为党务和政务服务的,所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面发展变化的形势和趋向,不能有悖于或落后于形势.公文也是领导与组织体现、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具,公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念,公文写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维.会议材料要紧扣会议主题,领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格.
第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成,要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格.高层次的公文面向的受众一般文化水平较高,理解能力较强,文章要求严谨,内涵丰富,有一定的理性分析.基层的公文面对广大群众,文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记.
第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同,不能硬搬教条,死守一理.比如同一主题,小会上的讲话要有别于大会上的讲话,现场会上的发言不同于室内会议的发言.文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同而科学取舍,该长则长,该短一定要短.文章要适应环境,若不顾环境,一味地根据个人喜好来强行“灌输”,往往会事与愿违.
2.设计定型
有特色的东西才会有新意,有新意的事物往往令人记忆犹新.为了使自己管理的园林富有特色和新意,园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种造型,这些整形后的树木,有了艺术性、充满了活力,不仅当时令游人赏心悦目,过后也难以忘怀.
要使公文给人留下深刻的印象,文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特色.大的段落之间犹如树木的多个主枝结构,要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系,构成一个有机的整体；各段落内的各个小点,就像是树木主枝上的分枝,也得相互关联、层次分明,形成一个有机的单元结构.同样的树林,不修剪,就会疯长；同样的素材不整理就是“一团乱麻”.所以,要想写好公文,就必须熟悉材料,认真设计“造型”,理顺文章结构.
3.加叶添绿
好的树木,枝繁叶茂.多数公文也是如此.公文的枝就是结构和观点,公文的叶就是用来说明观点的事例和数据.公文既要有“骨头”,也得有“肉”,好的公文一般是既有“骨头”又有“肉”.用来说明观点的事例和数据不在多而在精.无论是历史上的事例和数据,还是现今的事例和数据；无论是国内的还是国外的；无论是正面的还是反面的,都要能充分地说明观点.同类型的事例和数据不要全用,要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用.好的公文不在长,而在于能在有限的篇幅内,容纳足够多的观点和信息.
4.锦上添花
万木皆有绿,好树花不同.好的文章必须“锦上添花”.文章的花,就是在文章的关键之处,在最能体现观点的地方,点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子.写作者可以引用前人名言,可以引用有关领导的精确论述,也可以引用群众的鲜活语言,还可以自己独创发明.文章有了“花”,便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度.
三、功
熟知公文写作之巧,不等于就能把公文写好.正如懂得驾车理论,不等于你就能开车上路.“要想有收成,需要下功夫”.要想写好公文,除需掌握公文写作要领外,还要从平时做起,从基础做起,养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯.
1.勤读
勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯.要会利用时间,懂得“人之差距关键在于业余时间”的道理,学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神”.要注意培养学习兴趣.人的兴趣爱好源于后天培养,并非与生俱来.科学研究表明,人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣.可见掌握的知识越多,知识面越广,学习的兴趣会越浓,学习也才能更持久.
勤读还要会读,就是要掌握读书看报的方法.信息时代,每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众,所以我们要勤读,更要有选择地读.要拣重要的内容读,要选好的文章读.什么内容重要?这会因人而异.若从工作的需要出发,那么,与你工作有关的就重要,也就是说,你关心的东西对你来讲就是最重要的东西.一般来讲,全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料,其文章质量普遍较高,内容观点丰富,写文章的人,一定要作为阅读的首选.会读不仅体现在对内容的选择上,也体现在方法的选择上.重要的、有代表性的文章要精读、反复读,可以一个“意群”一个“意群”地读,或者隔行读,或者跳跃着一段一段地读.不太重要的文章,可以只看标题,瞧一瞧每段的开头,大概了解文章内容即可.
勤读必须有目的地读,就是要明确读后掌握些什么.首先是看文章的观点,这是读书看报的主要目的；其次了解情况,记住数据,掌握事态的发展动向；第三是研究文章的结构与写法.对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章,看见标题后,应先闭书静思,设想如果让自己来写,如何构思取材,如何布局安排,然后再打开来读,这样便能更好地体会“美文”的妙处,更有利于促进自己写作水平的提高.
2.多集
“巧妇难为无米之炊”.没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章.掌握素材除了平时坚持勤读外,还有一个重要的途径就是多集.资料积累有三种方法：一是文件袋积累.就是把自己认为重要,有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管.与装订的方法相比,利用文件袋积累便于随时按需要重新分类,有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰,也便于写作时拿取参阅,或复印使用.二是利用电脑收集.就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑,按类分目,建档保存.三是笔记本记录.主要用来记录有关数据、事例和精美语句,便于用时查找翻阅.
3.善思
好文章是想出来的.好写必先善思,只有养成善于思考的习惯,才能不断提高公文写作水平.思考分三种情形：
一是平时要熟思.就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考,形成初步的看法和观点,为写作奠定基础.好的、有价值的思想观点,并不是临时在稿纸上“憋”出来的,而是在平时反复思考,床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的.据有关资料报道,人们在似醒非醒或完全放松的情况之下,是脑思维最活跃的时候,也是最容易出思想的时候.所以,要着意培养“早醒赖床不起,梦中胡思乱想”和“偷闲花前散步,思想信马由缰”的习惯.
二是动笔前要深思.写公文最忌讳的就是一领到任务,拿起笔就写.这是初学者常犯的错误,本想尽快完成,但往往适得其反,枉费时间和功夫.所以动笔前首先要查阅相关资料,在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来,然后在认真分析这些资料的基础上,按具体要求列出写作提纲,分出段落层次,选出事例、数据,作出全文和每段的字数安排,待胸有成竹后再动笔分段完成.这一过程,犹如艺术家作画,先勾画出人之轮廓,然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去,如此,既不会走样、跑题,也有利于集中精力分段完成,既减轻了写作压力,又增加了写作的信心.值得提醒的是,动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程,是在总结别人的观点、经验的基础上,按要求重新创作的过程,是“搅乱揉匀,独立塑形”的过程,不能采取拿来主义,看见别人的文章什么都好,东抄一段,西抄一段,形不成自己的思维体系,表现不出自己的语言风格,使文章不伦不类,没有特色,一看就是假冒伪劣之作.
三是成文后要反思.对公文写作者来讲,文章付印并非工作的结束,要提高自己的写作能力,还得关注人们对文章的评价、反映,吸取经验教训,不断地改进、完善写作方法.许多公文,都要提供给同一会议或同一本杂志印发,这是同类型文章相互比较、相互借鉴的极好机会.只有取长补短、虚心学习、不断反思,才会积累更多的写作经验.
4.调研
“没有调查研究就没有发言权”.不深入调查研究公文的写作就成了“无源之水,无本之木”.调查研究是公文写作者的基本功.只有不断地深入实际开展调查研究,才能掌握第一手资料,了解真实情况,发现实际问题,提出解决问题的有效途径和措施.要善于利用各种可能的机会开展调研,即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式,不能轻易错过.调研要讲究方法,要用心去做,善于从复杂的事件中找出规律性的东西.调研时要做好记录,对典型的事例、数据,要搞清来龙去脉；对鲜活的语言要随听随记,以便于今后写作时准确列举使用.
5.常练
公文写作非一日之功,不可一蹴而就,必须常写常练,方有提高之可能.首先是端正态度.不把任务当压力,不把写作时的付出当“吃亏”,而要把写作的过程作为提高的过程,作为一种学习的机遇,这样心态放平了,才能进入“静、定、思、虑、得”的状态,才能以愉悦的心情圆满地完成写作任务.其次是要勤于动手.不仅在有写作任务时按时完成任务,没有任务时,也要把自己的所思所想、把感兴趣的话题随时整理成文,或整理成集,或送出发表,既培养了作文兴趣,又锻炼了写作能力.第三是不忘动口.在强调动手的同时,平时还要注重锻炼自己的口语表达能力,这不仅有利于形成严密的逻辑思维,也有利于丰富语言词汇,提高自己的写作速度和工作效率.

公文网（三）:

完全式的公文标题包括哪些成分

公文标题一般由三个要素组成,即：发文机关、事由和文种.按照公文标题中包含要素的情况分,公文标题可以分为以下两种：
1.规范式
规范式也可称为标准式,此种形式的标题包含全部三个要素,一般用于比较重要、庄重的公文.比如,《××省人民政府法制办公室关于组织召开全市依法行政会议的请示》.
2.灵活式
此种形式的标题一般只由两个要素部分甚至只有文种构成,具体形式有包括以下几种：
⑴发文机关＋文种,如《天津市人民政府令》.
⑵事由＋文种,如《关于做好规章规范性文件清理工作的通知》.
⑶转发+始发机关及原公文标题,如《国务院办公厅转发农业部关于促进饲料业持续健康发展若干意见的通知》.
⑷只有文种,比如“通知”,通常是用于不大重要的公文.

公文网（四）:

公文的语言特点是（） A.严谨 B.鲜明 C.朴实 D严格【公文网】

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语言是公文的基本要素,特殊的应用目的使公文的语言具有一系列特点.
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范.
庄重--指语言端庄,格调郑重严肃.
准确--指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际.
朴实--指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂.
精练--指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略.
严谨--指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧.
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求.
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公文网（五）:

下面有关公文的说法,正确的有（）
1、公文的结构就是指公文的组织构造 2、引用公文应先引导发文字号
3、公文就是本机关制成发往外部的文件 4、公文是一种特殊的应用文
我认为是1 4,

下面说法正确的有（）.A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关...C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 ...

公文网（六）:

简述公文的行文方式
公文的行文方式是什么?

行文方式从不同角度可以有不同的分类：
（一）按公文性质不同,有行文与正式行文两种提法　　　　
行文是指撰制与运行《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《中国人民解放军机关公文处理条例》中规定的所有文种,广义的行文还包括撰制与运行机关事务公文；正式行文则仅指撰制与运行其中具有政策性、规范性的公文,即指撰制与运行下行文种.行文与正式行文为属种关系,行文可以上行、下行、平行,既可以用“文件格式”又可以用“信函格式”；正式行文仅为下行,即只能用“文件形式”.
（二）按发布、传递范围不同,有内部公文和外发公文两种提法　　　　
内部公文是指仅在本机关内运行的公文,因其版头中发文机关标识不必套红印刷,故俗称“白头文件”；外发公文,是指通过文书部门或邮电部门封装传递至其他机关的公文,因其版头中发文机关标识套红印刷,故俗称“红头文件”.
（三）按公文递送途径不同,有直接行文和间接行文两种形式　　　　
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文,是常见、最基本的行文方式；间接行文则是不直接向最终承办或执行公文中有关公务的机关行文,而是通过中转机关批转或转发该公文以达到最终目的的一种行文方式.

公文网（七）:

完全式公文标题包括哪些成分?

公文标题一般由三个要素组成,即：发文机关、事由和文种.按照公文标题中包含要素的情况分,公文标题可以分为以下两种：
1.规范式
规范式也可称为标准式,此种形式的标题包含全部三个要素,一般用于比较重要、庄重的公文.比如,《××省人民政府法制办公室关于组织召开全市依法行政会议的请示》.
2.灵活式
此种形式的标题一般只由两个要素部分甚至只有文种构成,具体形式有包括以下几种：
⑴发文机关＋文种,如《天津市人民政府令》.
⑵事由＋文种,如《关于做好规章规范性文件清理工作的通知》.
⑶转发+始发机关及原公文标题,如《国务院办公厅转发农业部关于促进饲料业持续健康发展若干意见的通知》.
⑷只有文种,比如“通知”,通常是用于不大重要的公文.【公文网】

公文网（八）:

关于公文题注的一道选择题
公文格式中，“题注”的位置应在()A公文版头之下;B公文版头之上;C标题之上;D标题之下[答案：B]本人未理解这个含义，请解释一下，最好举个例子，还有公文版头和标题的区别？

正确答案是：（D），题注是题下标注的简称。一、发文机关标识又叫公文版头，位于公文眉首的上部，居中排列。区别是：发文机关标识是在眉首，而标题是在主体。
希望我的答案能帮助你！

公文网（九）:

机关公文的行文规则有哪些?

　　什么叫公文,或者说公文的涵义是什么?《现代汉语词典》对公文的解释是“机关相互往来联系事务的文件.”
　　公文在我国历史上由来已久,古代臣子对帝王陈述意见或说明事情称“奏”或“奏章”.“奏”、“奏章”、“奏折”就是古代的公文.新中国成立后,公文的范畴更为宽广.目前,人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务往来中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文.我们这里主要探讨行政机关的通用公文和公文处理.
　　公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.从这个定义中,我们可以看出机关公文的重要作用.就拿电力系统来讲,要传达贯彻国家节能减排、上大压小的方针政策和法律法规,要组织、协调、指导、监督实施资源节约型和环境友好型战略,要向上级请示问题、汇报情况,要答复基层单位的请求事项等等,都离不开公文这一重要工具.可以说,离开了公文这个载体,我们的公务活动将寸步难行.我相信,大家在这方面一定都有比较深切的体会.比方说,针对某件事情,领导之间口头答应或者承诺同意的事情,最后在实际操作和办理过程中还是少不了公文往来.因为口说无“凭”,公文是处理公务活动的依据.
　　虽然公文是办理事务的依据,但并不是只要是公文就能把事情办好.什么公文办什么事情.比如说,“通知”是使用得比较多的一种公文,一般情况下只适用于对下属单位布置工作、提出要求和注意事项,如果用“通知”向上级机关汇报工作、请求批准,肯定会适得其反,不但不能把事情办妥,还会大闹笑话,说我们连最基本的公文知识都没有.那么,行政机关的公文具体包括哪些种类呢?根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》,共有13类14种,即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种.党组织的机关公文种类也是上述14种.
　　在长期的工作实践中,为了用最少的语言表达最多的内容和信息,行政机关逐渐形成了固定的公文格式和运行传递制度,并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定.掌握公文的格式和运行要求,是文秘工作者做好公文处理工作一个最基本的条件.
　　一、公文的格式
　　根据《国家行政机关公文处理办法》,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成.
　　一份完整的公文,我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分.这里,我们结合实例,逐项予以解释和说明.例1：“关于印发《中国电力投资集团公司关于开展对标工作的指导意见》的通知(中电投办〔2008〕12号)”,例2：“江西三和电力股份有限公司《关于水工建筑物汛后检查情况的报告》(赣三电安生〔2007〕146号)”.
　　(一)文头部分
　　位于公文首页上端,一般约占公文纸(A4型)的1/3（下行文）或2/5(上行文)面积.这里需要注意的是：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写,不能把“2008”写成“08”；括号要用六角括号“〔〕”,而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文要有文件份数和序号；上行文需要标注签发人姓名.
　　这里,大家需要注意请示的格式：一是上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出的空白供上级机关批示文件使用.二是上行文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行.
　　(二)主文部分
　　从标题一直到印章,都属于主文部分,这是公文最重要的部分.需要大家注意的内容主要有：
　　1、标题
　　除法律法规外,一般不加书名号,不加标点符号.同时,制作标题时,既要反映文章的主题,文题相符；又要规范格式,不能把词组、名称人为地分行.
　　2、主送机关
　　下行文主送机关较多,一般使用泛称.上行文的主送机关一般是一个.请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个.没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告等,不写主送机关.
　　3、正文
　　内容较多时,分层序码的规范顺序是：“一”、“（一）”、“1、”、“（1）”.
　　4、成文时间
　　以领导人签发日期为准,联合行文以最后机关领导人签发日期为准.同时要用汉字而不能用阿拉伯数字.“零”写为“○”,不能写成“0”.党组织的机关行文成文日期用阿拉伯数字.
　　5、印章
　　务必使印章与正文同处一面,不得采取“此页无正文”的方法解决.
　　(三)文尾部分
　　这一部分内容虽然不多,却是容易被忽视的方面.
　　1、主题词
　　是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词,主要作用是便于电脑存储和文件检索.按规定,公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词,实际情况是县级以下机关的公文,对标注主题词未做硬性要求,但上行文要按上级机关要求标注.
　　标注主题词应注意掌握选词原则.一份公文主题词不能超过5个.顺序是先标类别词,再标类属词.在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文种的词.各主题词之间空1格,不加标点.如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,就要先标类别词“水利”,再标类属词“水土保持”,最后标文种“通知”.另外,主题词表中没有的词,我们叫“自由词”.“自由词”一般不标注,必须标注时,应在该词后加“△”符号.如《关于张三等同志职务聘任的通知》,其主题词为：干部 聘任 张三等△ 通知.
　　2、附注
　　主要用于其他项目不便说明的事项.可以解释名词术语,可以说明发至级别.请示应注明联系人姓名和电话.附注应加括号,位置居左空2格,在成文时间下一行.
　　(四)公文排版规格
　　公文用纸采用A4纸,幅面尺寸为：210mm×297mm.公文页边与版心尺寸：
　　公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm
　　公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
　　版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
　　排版规格：正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字.纸张方向为纵向.
　　二、行文规则
　　公文行文有四个方向：上行(请示、报告),下行(通知、通报),平行(函),泛行(通告、布告).这里,我们应注意以下几点：
　　1、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示的,应抄送被越过的上级机关.所谓特殊情况指：重大紧急事项,不越级请示要误时误事；被直接上级机关长期搁置而又急需解决的问题；与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一,而又急于处理的事项.
　　2、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式.如果写几个主送机关,可能是谁都不批复,或者是几个单位都批复,但批复意见又不一致,难以贯彻执行.
　　3、请示应一文一事,一般不得抄送下级机关.
　　4、报告中不得带请示事项,也不得越级报告.

公文网（十）:

公文的基本组成部分有哪些?

公文的结构指公文的组织构造.公文结构具有规范性和相对确定性,党和国家对公文的基本构成作出了规范性要求.
　党的机关公文一般由17个部分组成.《条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成.”
国家行政机关公文一般由18个部分组成.《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度.发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成.”
　　从大的方面看,在我国,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分.

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